112023-10-01 19:55:50
我是教职场应用写作的李老师，这是我在知乎专栏写的第18篇文章。
别人有喜事，你去祝贺，表达祝贺的信函叫贺信。
贺信是企事业单位常见的一种职场文书。同事、朋友、客户、下属、商业伙伴、联系单位等等有了喜事、取得了成就，写一封贺信表达祝贺，显得正式而且重视。
贺信的写作环境多为公对公、公对私.上级下级平级单位和个人都可以相互发贺信。较少私对公、私对私。私人领域也可以写贺信，只是当今人与人之间沟通联系的手段比较多，实际用的比较少。
贺信的写法很简单，一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
第一行正中书写“贺信”二字即可。
(二)称谓
标题下一行顶格写称谓。
称谓要得体。如果是公对公或私对公，称谓要写对方单位全称。
对私人的贺信一般不宜直呼姓名，要加上头衔。云龙兄，莫愁姐，李四老师，王五教授，赵六先生，周七女士，朱八董事长、胡九少校……等等。
(三)正文
贺信正文一般要写三方面内容：
一是表达祝贺；
二是写一写祝贺的缘由。详述对方的成就、意义、影响、品德等等；
三是表达结合双方关系表达期望、鼓励、祝愿、邀约的话。
正文开篇直抒祝贺之情。这部分要直截了当，简短有力，热情洋溢。一般有固定套路，如：
1.值此……之际，我谨代表……向……表示热烈祝贺！
例：值此国民革命军第十八集团军一二九师独立团成立两周年之际，我谨代表晋绥军三五八团向独立团团长李云龙及全团抗日志士表示诚挚祝贺。
2.欣闻/喜闻/欣悉……，特此致函，表示热烈祝贺！
例1：欣闻第十八集团军一二九师三八六旅独立团在团长李云龙带领下，全歼日军山本特工队及平安县守军，取得平安格勒大捷，特此致函，表示热烈祝贺。
例2：枪炮送喜，炸药飘香，空气中弥漫着贵军缴获日本牛肉罐头的香味。听闻第十八集团军新一团于苍云岭一役，击溃日军坂田联队，击毙联队长坂田信哲，我部上下无不群情振奋！特此致函，表示祝贺！
正文第二部分，要写祝贺之因，要对对方取得成绩的原因和意义略作展开，对取得成绩的过程略作总结，或者对祝贺活动的背景稍加阐释。
如果对方获得了什么了不得的称号、头衔、奖项，可以围绕其代表性成果谈一谈成果的价值、影响、意义，也可以回顾一下对方的奋斗历程，谈谈他取得成就表现出来的拼搏精神和积极的价值取向。常见的写法是：
您是……（身份），**年来投身**事业，不懈追求，在**方面取得了巨大成绩。此次获得***奖实至名归，是对您多年来在**领域，勇于担当，不懈探索的肯定。**公司作为您多年的好朋友，亦有荣焉。
例：您是恐龙生物学方面的专家，多年来致力于恐龙生物再生技术的研究，在恐龙基因改造、医美整形、美颜化妆等方面取得了突出成就，为我国恐龙医学美化事业做出了巨大贡献。当选科学院院士实至名归！这是对您多年来深耕医学美容领域取得杰出成就的高度认可，也是我等后辈学习看齐的标杆。
注意：这部分用语要得体有度，有理有据，适当溢美，但不要肉麻。成就的措辞，可以用：系统性/突破性/历史性贡献；具有代表性/里程碑式的/划时代意义；具有国际/巨大/广泛/不可忽视的/举足轻重的影响力；在**领域使我国的装备技术水平提高了一大步/领先了**年/达到了/超过了国际水平；等等。对方的身份、取得成就的领域、成就的表述要准确，如果是自己不了解的领域，要认真核实，不要弄错。
如果对方取得了突破性的成就或业绩，可以对成就或业绩的意义展开阐述。如：
——自全面抗战以来，敌我交战凡百余场，日军训练有素，武器精良，作风骄悍，不可一世，我方胜少负多，国土沦陷，损兵折将，民众涂炭。作为军人，每思及此，无不羞愧难当，气郁难抒。然十八集团军独立团在李云龙团长带领下，不畏强敌，敢于亮剑，短时间内号令数万之众，围攻敌守备森严之县城，并取得了巨大成功。此役，晋西北日军损失惨重，参战各部斩获颇丰，其战果不亚于发动了一次大战役。实属抗战以来难得之大捷。历史终将证明，平安格勒战役的胜利必将作为第二次世界大战的转折点而载入史册！
正文第三部分，要着眼未来，围绕关系，提出希望和展望，
如果对方是下级、晚辈，可以说：
成绩取得实属不易，希望你牢记使命，勇于担当，戒骄戒躁，再立新功，为开创医美行业新局面做出更大贡献。
如果是上级、长辈、同侪，可以说：
我们相信，独立团在您的带领下，定能兴旺发达，越来越好，直捣东京，活捉天皇。
也可以用发展的眼光看待双方的关系。例如：
贵我两军系友军，都是共同抗日的中国军队，在晋西北错综复杂的军事形势中呈掎角之势，今后宜加强联络，互为屏障，互相支援，如此双方才能站稳脚跟，共同完成抗日守土大业。
也可以发出邀请。例如：
贵我两公司合作已久，友谊源远流长。借此机会，我诚挚邀请贵公司张三蜂董事长莅临我公司西京分公司参观指导，共商长期合作大计。
(四)结尾
跟一般书信一样，写两句应景的吉祥话。不愿动脑子可以写“祝好”“祝身体健康！工作顺利！”“祝生意兴隆！顺风顺水！”等等 。
(五)落款
发文的单位或个人的姓名，姓名一般应用签名！并署上成文的时间。
Ctrl+C如下：
（注意：因页面显示原因，格式请自行调整）
贺信
欣闻***公司在***工作中取得了**成绩，特此致函，表示热烈祝贺。
***公司长期致力于***事业，1998年即生产了国内第一台**机，此后一直都是国内***领域的领军企业。近年来贵公司不断加大研发投入，延聘研发人才，生产销售业绩连创新高，继2020年获得工信部***奖之后，此次又获***行业的最高荣誉——***奖。贵公司获此殊荣，实至名归，当之无愧。
作为多年的战略合作伙伴和老朋友，我们乐见贵公司百尺竿头，不断取得新成绩。也深感在当今激烈的商业竞争中，只有加大原创研发，对产品精益求精，才能赢得市场，实现价值。希望在今后的合作中，贵我两方不断增进互信，互相取长补短，携手开创**事业的新局面。
借此机会，我们诚挚地邀请贵公司***董事长、***总经理一行在方便的时候来我公司访问交流。
祝***公司兴旺发达！
***公司董事长***
2021年11月20日
常用贺信套路1
常用贺信套路1
楚云飞给李云龙的贺信
（注意：因页面显示原因，格式请自行调整）
贺信
欣闻八路军一二九师三八六旅独立团在团长李云龙带领下，全歼日军山本特工队及平安县守军，取得平安格勒大捷，喜不自胜，特此致函，表示热烈祝贺。
自全面抗战以来，敌我交战凡百余场，我方胜少负多，国土沦陷，损兵折将，民众涂炭。作为军人，每思及此，无不羞愧难当，气郁难抒。今闻第十八集团军独立团在李云龙团长带领下，不畏强敌，亮剑出鞘，短时间内号令数万之众，围攻敌守备森严之县城，并取得了巨大成功。贵军凭血肉之躯及劣势装备与敌浴血奋战，实乃中国军人之楷模。是役晋西北日军损失惨重参战各部斩获颇丰，其战果不亚于发动一次大会战。实为抗战以来少有之捷报！历史终将证明，平安格勒战役的胜利必将作为第二次世界大战的转折点而载入史册！
贵我两军系共同抗日之友军，我部能在此次配合作战中尽绵薄之力，痛击来犯日寇，亦是荣幸之至。当前，晋西北错综复杂的军事形势仍没有根本打破，贵我两部的布防呈掎角之势，今后宜加强联络，互为屏障，互相支援，如此双方才能站稳脚跟，共同完成抗日守土大业。
借此机会，我诚挚邀请贵团李云龙团长去太原一叙，共商抗战救国大计。
敬礼
晋绥军358团 上校团长 楚云飞
民国三十三年十二月八日
最后，注意区分贺信与喜报、祝词的区别。
贺信与喜报不同。喜报是自己写自己取得了什么成绩，贺信是写别人取得的成绩。
贺信与祝词不同。贺信偏于已经取得的成就，祝词一般是事业刚刚起步，革命尚未成功。
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