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贺信是对取得突出成绩、举办重要活动、庆祝喜庆之事等的单位或个人表示赞颂和祝贺的书信体专用文书。贺信也写作贺词。
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在现代社会，贺信已经成为社会交往和公关活动中不可或缺的礼仪文书，使用的范围十分广泛。重要会议的召开、重要节日的来临、重大的成果取得、重大比赛的获奖、重大工程的竣工以及个人的生日、新婚、升学、升职等，只要出于社会交往和公共关系的需要，都可以用这种方式来沟通情感，增进友谊，促进合作。
贺信的特点
（1）表达的情意性。贺信要以“贺”表情，以“贺”达意，感情充沛，字短情长。
（2）行文的灵活性。贺信的行文没有特别的限制，可以下行、平行或上行。
贺信的写作格式
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
1、标题
贺信的标题通常由文种名构成。在第一行正中书写“贺信”二字，也可以加上时间、祝贺内容，如新春贺词。
2、称谓
标题下一行顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪称呼，如“先生”。称呼之后要用冒号。
3、正文
贺信的正文要交代清楚以下几项内容：
第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景或者某个重要会议召开的历史条件。
第二，概括说明对方在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及宝贵品质。这部分是贺信的中心部分，一定要交代清祝贺的原因。
第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福，或写些鼓励的话，提出希望和共同的理想。
4、结尾
结尾要写上祝愿的话，如“此致，敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
5、落款
写明发文的单位名称或个人的姓名，并署上成文的时间。
贺信的写作要求
（1）感情要饱满。贺信表达的是一种喜悦的心情，所以感情要饱满充沛，语言要热情洋溢，催人奋发，给人鼓舞，让人温暖。
（2）评价要恰当。贺信对祝贺对象的赞颂、评价要实事求是，恰如其分，给人真心实意之感，言过其实会令人生厌。
（3）篇幅要短小。没有特殊需要，贺信的篇幅力争做到短小精悍，不宜拖沓冗长，只要达到向对方表示祝贺的目的就可以了。
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